È vero. È impossibile valutare a priori, senza una analisi del prodotto richiesto, il costo di una campagna pubblicitaria, il prezzo di un servizio o di uno strumento di comunicazione. Un depliant è fatto di quantità indefinibili di grafica, pagine, colori, testo. Un sito web è fatto anche di hosting, form da progettare, tecnologie, contenuti da aggiornare. Un video è fatto anche di supporti, definizione, durata, tipo di riprese. Un cd-rom è fatto di interfacce, accessibilità, numero di copie e così via. Attenzione. Chi crea un listino in questa materia sta vendendo prodotti pre-confezionati! Noi lo facciamo solo per alcune offerte speciali (ad esempio un sito “vetrina” o un video aziendale standard). I nostri sono quasi sempre preventivi personalizzati.

Proviamo però a condividere alcune valutazioni:

- quando contattate una agenzia di comunicazione potete chiedere un preventivo e confrontarlo con quelli di altre agenzie solo se state pensando a un prodotto fortemente standardizzato (es.: un sito vetrina appunto) o un servizio ben definito (es.: mille copie di un dvd); insomma se chiedete ad Aliacom o a un’altra agenzia il preventivo per una attività puramente e fortemente creativa, come potrete sganciare il valore di questo prodotto/servizio dalla sua efficacia, dalla sua originalità? Informazioni queste che difficilmente emergono in un preventivo e da qui la necessità sempre di un confronto diretto tra agenzia e potenziale cliente, perché solo dal confronto si comprende se chi abbiamo davanti è realmente in grado di soddisfare le nostre esigenze e soprattutto ha la nostra stessa sensibilità;

- quando contattiamo una società possiamo chiedere un preventivo è vero. Ma possiamo anche fare un altro ragionamento. Dire “noi abbiamo questo budget e vogliamo realizzare questi strumenti di comunicazione, voi di Aliacom siete disponibili a produrli a questo prezzo?”. Questo è un ragionamento tutt’altro che aleatorio, perché spesso – specie nel caso di progetti finanziati da enti pubblici – il costo di una campagna pubblicitaria si calcola su voci di spesa progettate e descritte mesi se non anni prima e che spesso non rispondono più alle esigenze dell’organizzazione che le ha previste e per le quali, si è costretti a spendere quello che c’è in budget, non un euro di più … e non un euro di meno (salvo storni quando possibile); e spesso i costi dei prodotti sono inevitabilmente lievitati;

- quando contattiamo una società, infine, possiamo chiedere un preventivo che preveda almeno due possibilità: la realizzazione di uno strumento di comunicazione “una-tantum” oppure un preventivo per un progetto che si ripeta nel tempo o che preveda diverse copie o edizioni: in quest’ultimo caso il prezzo sarà proporzionalmente inferiore.

Ecco queste sono alcune delle principali considerazioni necessarie a valutare il costo di una campagna pubblicitaria o di uno strumento di comunicazione. Aliacom, ricordate, è comunque sempre pronta a valutare le esigenze di budget dei propri clienti.

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